Il Portale Web pensato per realtà e Associazioni appartenenti al mondo di Arte e Spettacolo.
La piattaforma digitale che dispone di un’area riservata per la gestione simultanea dell’eterogeneità delle mansioni di ufficio, che interessano l’intero ciclo di vita di un evento, dall’inserimento in archivio alla realizzazione, dalla gestione documentale agli adempimenti burocratici, fino alla rendicontazione economica.
Più tempo per il tuo business
Documenti e informazioni a disposizione ovunque e in pochi secondi.
Più sicurezza per i tuoi dati
Maggiore protezione dei documenti e delle informazioni in esso contenute da alterazioni e modifiche, nel rispetto della normativa sulla Privacy.
Più valore per ciò che conservi
Disponibilità immediata della documentazione grazie alla dematerializzazione e digitalizzazione.
Una gestione simultanea dell’intero Ciclo di Vita di un Evento in una sola piattaforma digitale.
– Amministrazione e Finanza, Attività organizzative di Segreteria, Programmazione Eventi, Pubblicità e Comunicazione;
– Interscambio di Informazioni, Comunicazioni e Documenti sia interni che esterni agli uffici.
Una riduzione dei tempi di pianificazione e rischi di sovrapposizioni, attraverso l’utilizzo di un calendario condiviso.
– scelta date e luoghi;
– tipo di Evento;
– Autori, Registi e organico coinvolto;
– esigenze particolari;
– attività organizzative;
– foto, link e clip video.
Ottimizzazione dei tempi di archiviazione e controllo della scadenza dei documenti, opportunamente catalogati secondo specifica tipologia e criterio.
– Permessi Siae
– Agibilità Enpals
– Borderò
Generazione automatica di nuovi Documenti a partire da modelli predefiniti.
– contratti con soggetti firmatari e produzioni;
– convenzioni con enti pubblici e privati;
– solleciti e comunicazioni per fornitori e clienti.
Registrazione evoluta in rubrica dei contatti e della successiva allocazione in fase di definizione eventi, nonché l’abilitazione all’accesso web riservato per consultazione e scambio documentale.
– Referenti
– Strutture
– Organizzazioni
– Fondazioni
– Compagnie
Rendicontazione aggiornata in tempo reale con un costante controllo delle scadenze di pagamenti ed incassi in attesa.
– registrazione di incassi e spese a preventivo/consuntivo;
– attribuzione delle convenzioni agli eventi;
– report analitico e grafico sia per stagione che per anno solare.
Predisposizione all’interscambio dei dati con Software di terze parti e condivisione dei contenuti sul Web per la pubblicazione degli eventi in modo efficiente ed efficace.
– Software Gestionali
– Siti Web
– Social
– App mobile
– Applicazioni Web
La soluzione è estremamente flessibile e permette:
- Accesso efficiente alle informazioni per un recupero rapido dei dati in archivio.
- Controllo di ridondanza che permette ad ogni dato di essere memorizzato in un solo posto evitando più copie della stessa informazione.
- Accesso concorrente che consente agli utenti di accedere nello stesso istante a dati uguali o diversi senza rischi di sovrapposizione.
- Privatezza dei dati, che garantisce a più utenti l’accesso a diverse porzioni della base di dati, abilitando diverse operazioni su di esse.
- Affidabilità nel generare automaticamente copie dei dati (backup), nonché la funzionalità per ripristinare lo stato della base di dati in caso di guasti software e hardware (recovery).
Sistema di accesso
L’accesso al portale avviene attraverso autenticazione username e password, sia per soggetti interni che esterni. Per gli utenti esterni è garantito l’accesso mediante l’utilizzo di protocolli di sicurezza avanzati.
Sistema di notifiche
E’ disponibile un sistema di notifiche in tempo reale verso destinatari predefiniti, sia interni che esterni (richieste, proposte eventi, caricamento documentazione, emergenze, variazioni programmazioni etc.)
Sistema di impersonificazione
I soggetti esterni meno esperti potranno rispettare i vari adempimenti grazie ad un sistema di impersonificazione reso disponibile agli uffici preposti, al fine di garantire il corretto funzionamento del portale.
Upload dei documenti
Il caricamento di file è agevolato dal drag&drop, oltre che da un sistema di scansione che permette di archiviare documenti scansionati direttamente dai dispositivi di acquisizione collegati al proprio PC.
RICHIEDI UNA DEMO GRATUITA
Verrai ricontattato al più presto da un nostro incaricato.